Penyelesaian Pengurusan Perniagaan Donnotec

Penyelesaian Pengurusan Perniagaan Donnotec adalah sistem yang membolehkan anda mengurus pelanggan dan pembekal, membuat sebut harga, anggaran, pesanan, kad kerja dan invois.

Penyelesaian Pengurusan Perniagaan Donnotec mempunyai sistem perakaunan yang lengkap dan sistem pengurusan yang dikawal sepenuhnya. Ia terdiri daripada empat bahagian berikut:

Pekerja

Pelanggan

Sistem Donnotec membolehkan anda menguruskan pelanggan anda dengan mudah. Setiap pelanggan dikategorikan kepada kategori pelanggan yang menampung sistem perakaunan dan menjejaki semua transaksi klien. Maklumat pelanggan boleh ditambah, diedit dan dihapuskan. Sistem sejarah klien kami membolehkan acara direkod secara automatik jadi dengan satu klik pada butang pekerja dengan cepat dapat melihat maklumat klien penting. Pekerja juga boleh menambah acara klien untuk mempunyai rekod penuh interaksi klien. Kenyataan pelanggan boleh dihasilkan secara individu atau mengikut kategori pelanggan yang memaparkan semua urusniaga yang dibuat pada akaun.

Permintaan Pelanggan, Kad Kerja dan Invois

Sistem permintaan klien boleh menambah dua jenis dokumen, sebut harga harga tetap atau anggaran harga yang tidak pasti yang mungkin berbeza dari harga invois akhir. Dokumen pelanggan boleh dijana dengan cepat dan mudah menjimatkan perniagaan anda dalam banyak masa. Dengan sistem input yang mudah dan mengehadkan, pekerja boleh menghasilkan maklumat yang sesuai tetapi cukup berkuasa untuk membuat dokumen mahir dan pakar. Dokumen boleh ditukar dengan klik butang yang memindahkan maklumat sedia ada kepada dokumen yang relevan misalnya, menukar petikan kepada invois akan memindahkan semua maklumat pelanggan dan item, menghapus kerja pendua. Invois pelanggan dikaitkan dengan sistem perakaunan yang membolehkan akauntan anda menjimatkan masa, urusniaga secara automatik dihasilkan daripada maklumat yang dibekalkan pada invois pelanggan anda yang kemudiannya diperuntukkan kepada akaun yang sesuai. Apabila invois pelanggan dihasilkan, semua dokumen sebelumnya yang berkaitan dengan invois tersebut akan dikunci, namun semua dokumen yang dipautkan ke invois akan dipaparkan bersebelahan invois klien yang dijana.

Pembekal

Sistem Donnotec membolehkan anda menguruskan pembekal anda dengan mudah. Setiap pembekal dikategorikan kepada kategori pembekal yang menampung sistem perakaunan dan menjejaki semua transaksi pembekal. Maklumat pembekal boleh ditambah, diedit dan dipadam. Sistem sejarah pembekal kami membolehkan acara dirakamkan secara automatik jadi dengan satu klik pada butang pekerja dengan cepat dapat melihat maklumat pembekal penting. Pekerja juga boleh menambah acara pembekal untuk mempunyai rekod penuh interaksi pembekal. Kenyataan pembekal boleh dihasilkan secara individu atau mengikut kategori pembekal yang memaparkan semua urusniaga yang dibuat pada akaun tersebut.

Pesanan Pembekal dan Invois

Dokumen pembekal boleh dihasilkan dengan cepat dan mudah menjimatkan perniagaan anda dengan banyak masa. Dengan sistem input yang mudah dan mengehadkan, pekerja boleh menghasilkan maklumat yang sesuai tetapi cukup berkuasa untuk membuat dokumen mahir dan pakar. Dokumen boleh ditukarkan dengan klik butang yang memindahkan maklumat sedia ada kepada dokumen yang berkaitan misalnya, menukar pesanan kepada invois akan memindahkan semua maklumat pembekal dan item, yang membolehkan pekerja dengan cepat memperuntukkan item ke akaun perbelanjaan yang sesuai. Invois pembekal dikaitkan dengan sistem perakaunan yang membolehkan akauntan anda menjimatkan masa, urus niaga adalah separa automatik dan membuat prosedur mudah dari maklumat yang dibekalkan pada invois pembekal anda yang kemudiannya diperuntukkan kepada akaun yang sesuai. Apabila invois pembekal dihasilkan, semua pesanan terdahulu yang berkaitan dengan invois itu akan dikunci, namun semua pesanan yang dipaut dengan invois dipaparkan di sebelah invois pembekal yang dihasilkan.

Sistem inventori

Item

Item terdiri daripada perkhidmatan atau jenis fizikal. Item dihasilkan secara langsung dengan dokumen pelanggan dan pembekal, ini membolehkan prosedur atau proses yang tidak perlu dan ciri ini boleh diaktifkan atau dilumpuhkan dalam tetapan syarikat / bil.

Kuantiti Kuantiti

Bil kuantiti membolehkan kumpulan item dan maklumat tambahan boleh ditambah kepada bil kuantiti misalnya: Memetik pada komputer desktop, bil kuantiti sistem boleh membantu dalam mengelompokkan bahagian yang berlainan dalam kotak komputer, memaparkan harga komponen individu dan jumlah kotak komputer yang dipasang. Maklumat tambahan boleh ditambah sebagai contoh, nombor siri setiap bahagian kotak komputer yang dipasang. Bil kuantiti hanya tersedia dalam seksyen permintaan klien, ciri ini boleh didayakan atau dilumpuhkan dalam tetapan syarikat / bil.

Inventori

Sistem inventori membolehkan penciptaan kod saham, ia juga dikategorikan dan dipautkan ke gudang yang berbeza, membolehkan pekerja memperuntukkan lokasi item tertentu. Item inventori boleh ditambah, diubah suai atau dikeluarkan. Segala tindakan akan dikemas kini secara automatik ke akaun stok pada sistem perakaunan, ini membolehkan pengambilan stok dan kerugian yang tidak dijangka atau barang tambahan yang tidak diperuntukkan pada sistem. Item inventori boleh dihubungkan dengan berbilang pembekal untuk mengisi semula barangan dengan cepat. Item invois pembekal boleh dikaitkan secara langsung untuk menambahkan item stok, mengeluarkan prosedur atau proses yang tidak perlu. Harga item dicatatkan secara individu, turun naik turun harga contohnya: Apabila item lama dibeli lebih murah daripada item baru, sistem akan menjejaki nilai aset item inventori. Sistem inventori Donnotec akan mengira harga belian purata untuk item stok, menjadikannya lebih mudah untuk menambah markup ke stok. Pengguna akan menambah harga jual yang disyorkan kepada item stok yang akan digunakan dalam invois klien apabila item inventori ditambah, sistem akan secara automatik menambah kos jualan dan mengurangkan stok. Ia tidak akan membenarkan invois pelanggan dijana apabila terdapat jumlah barangan yang tidak cekap dalam kod saham. Maklumat tambahan boleh ditambah ke stok untuk menggambarkan barang yang lebih baik. Sistem inventori memberikan perniagaan untuk mengurus pembelian dan penjualan item, ciri ini boleh diaktifkan atau dilumpuhkan dalam tetapan syarikat / bil.

Item Kos

Item kos dibuat dengan pelbagai barangan dan kod saham, ini bagus untuk perniagaan yang mengeluarkan, memasang dan membaiki barangan. Apabila item inventori digunakan untuk menghasilkan item kos dan tidak ada item yang cukup dalam kod saham, ia tidak akan membenarkan anda menambah item kos kepada dokumen invois klien. Apabila invois pelanggan dijana, sistem akan secara automatik menghasilkan semua transaksi dan item stok yang diperuntukkan. Item kos hanya tersedia di bahagian permintaan klien, ciri ini boleh didayakan atau dilumpuhkan dalam tetapan syarikat / bil.

Pengurusan

Syarikat / Billers

Donnotec memudahkan untuk menambah beberapa syarikat dan menubuhkan setiap syarikat dengan keperluan pengguna. Apabila syarikat / bil dibuat semua maklumat yang berkaitan secara automatik termasuk semua akaun, susun atur dokumen dan maklumat tambahan. Donnotec mempunyai pelbagai tetapan tersuai mengikut keperluan perniagaan anda. Prosedur untuk klien dan pembekal boleh ditentukan untuk menjana invois. Awalan adat boleh ditambah kepada dokumen dan tandatangan pengguna boleh menandatangani dokumen untuk mengenal pasti majikan yang membuat dokumen. Pengguna boleh menentukan jika tiada maklumat pelanggan / pembekal ditunjukkan sebagai alternatif pelanggan / pembekal boleh dihasilkan dengan cepat atau senarai awalan pelanggan / pembekal boleh dipilih yang telah didaftarkan pada sistem. Seting syarikat / tagihan juga boleh menentukan bagaimana item dan bil ditambah ini termasuk menambah item, inventori, item kos dan bil kuantiti kepada pelanggan dan dokumen pembekal. Setiap akaun sistem untuk syarikat / peminjam tertentu boleh dinamakan semula untuk menampung bahagian perakaunan perniagaan anda. Syarikat / peminjam boleh mempunyai format mata wang sendiri dengan pelbagai simbol, simbol perpuluhan, digit perpuluhan dan simbol pengelompokan digital dengan paparan sendiri format mata wang positif dan negatif. Setiap syarikat / peminjam boleh menentukan zon waktu perniagaan yang unik yang penting ketika menambah transaksi dengan zon waktu yang berbeza. Senarai jenis cukai yang berbeza boleh ditambah dan pemilik syarikat / peminjam juga boleh ditakrifkan yang digunakan untuk menghasilkan laporan ekuiti. Butiran perniagaan boleh diedit secara lalai yang akan diubah suai secara automatik ke bahagian sistem yang berkaitan.

Editor Dokumen

Penyunting susun atur dokumen adalah ciri unik sistem donnotec, ia membolehkan anda membuat susun atur profesional untuk setiap dokumen contohnya kenyataan, invois, pesanan, permintaan pelanggan, dan lain-lain. Editor tata letak dokumen kami membolehkan anda membuat dokumen dari awal atau menggunakan lalai kami susun atur atau edit susun atur dokumen sedia ada. Pengurus imej susun atur dokumen membolehkan pengguna memuat naik logo atau imej tersuai mereka. Editor susun atur dokumen membolehkan saiz dan orientasi halaman yang berbeza. Kami mempunyai pelbagai fon yang boleh dipilih dan setiap aspek data boleh dipaparkan mengikut skema warna anda, saiz fon dan bagaimana dokumen harus memecahkan pada setiap halaman yang bermaksud setiap syarikat / peminjam boleh mempunyai reka bentuk yang unik untuk setiap jenis dokumen. Setiap dokumen dijana dalam format PDF (Format Dokumen Portable) yang merupakan standard dalam industri, disokong oleh kebanyakan peranti dan aplikasi termasuk telefon, tablet, program e-mel, dll. Ini menjadikannya mudah diakses oleh pelanggan dan pembekal dan memberikan anda kelebihan profesional berbanding pesaing.

Perakaunan

Kewangan

Donnotec membolehkan anda menghasilkan penyata kewangan, ini dilakukan secara automatik dengan menggunakan maklumat dalam sistem perakaunan yang input pengguna ke dalam sistem. Jenis penyataan yang berbeza adalah seperti berikut:

Baki Percubaan adalah senarai baki penutup akaun lejar pada tarikh tertentu dan merupakan langkah pertama ke arah penyediaan penyata kewangan. Ia biasanya disediakan pada akhir tempoh perakaunan untuk membantu dalam penyusunan penyata kewangan.

Penyata pendapatan adalah penyata kewangan yang melaporkan prestasi kewangan syarikat dalam tempoh perakaunan tertentu. Prestasi kewangan dinilai dengan memberikan ringkasan bagaimana perniagaan menimbulkan pendapatan dan perbelanjaannya melalui kegiatan operasi dan tidak beroperasi.

Ekuitas pemilik adalah jumlah aset entitas, dikurangi jumlah liabilitinya. Ini mewakili modal secara teorinya tersedia untuk diedarkan kepada para pemegang saham.

Akaun

Akaun ini terdiri daripada dua bahagian, yang pertama adalah akaun sistem tetap yang diberikan oleh donnotec kepada input pengguna seperti pelanggan, pembekal, inventori, dan lain-lain. Nama akaun sistem boleh ditukar dalam tetapan bil untuk menyesuaikan keperluan perakaunan tersuai anda. Kedua, akaun pengguna dicipta oleh pengguna tambahan donnotec mencipta pratetap akaun yang kemudiannya boleh diubah suai atau dipadamkan oleh pengguna.

Akaun Sistem

Inventori

Dalam konteks perakaunan perniagaan, inventori perkataan biasanya digunakan untuk menggambarkan barang-barang dan bahan-bahan yang dipegang oleh perniagaan untuk tujuan penjualan semula. Donnotec secara automatik menguruskan akaun ini apabila item stok dibuat. Ia secara automatik ditolak apabila item inventori dijual dengan invois pelanggan dan inventori baru ditambah secara automatik apabila invois pembekal dihasilkan apabila pengguna memperuntukkan item pembekal ke inventori.

Akaun Tunai / Bank

Akaun bank adalah akaun kewangan yang dikendalikan oleh institusi kewangan untuk pelanggan. Akaun bank boleh menjadi akaun deposit, akaun kad kredit, atau mana-mana jenis akaun lain yang ditawarkan oleh institusi kewangan, dan mewakili dana yang pelanggan telah diamanahkan kepada institusi kewangan dan dari mana pelanggan boleh membuat pengeluaran. Urus niaga kewangan yang telah berlaku dalam tempoh masa tertentu pada akaun bank dilaporkan kepada pelanggan pada penyata bank dan baki akaun pada setiap masa adalah kedudukan kewangan pelanggan dengan institusi tersebut. Donnotec membolehkan pengguna menambah beberapa akaun tunai / bank, dengan sistem kami mudah untuk menambah transaksi tunai / bank dan pernyataan import dalam CSV standard (comma value value separated) yang disokong oleh kebanyakan institusi perbankan atau aplikasi komputer. Donnotec juga membenarkan penyingkiran transaksi tunai / bank dengan klik ringkas butang. Akaun Aset Semasa untuk menyimpan rekod semua wang tunai dan akaun bank. Berbilang wang tunai dan akaun bank boleh ditambah, akaun sistem digunakan apabila penyata tunai dan bank diimport dan diperuntukkan kepada akaun yang diperlukan.

Akaun Boleh Dibayar

Akaun hutang adalah wang yang terhutang oleh perniagaan kepada pembekalnya dan ditunjukkan pada Lembaran Imbangan sebagai liabiliti. Akaun sistem secara automatik menjana sub akaun mengikut kategori pembekal, tambahan semua pembekal ditambahkan ke akaun kategori pembekal.

Akaun Modal

Walaupun wang digunakan untuk membeli barangan dan perkhidmatan untuk penggunaan, modal lebih tahan lama dan digunakan untuk menjana kekayaan melalui pelaburan. Contoh modal termasuk kereta, paten, perisian dan nama jenama. Semua item ini adalah input yang boleh digunakan untuk mencipta kekayaan. Selain digunakan dalam pengeluaran, modal boleh disewa untuk yuran bulanan atau tahunan untuk menjana pendapatan, dan ia boleh dijual apabila ia tidak lagi diperlukan.

Sumbangan Modal

Modal yang diterima daripada pelabur untuk saham, bersamaan dengan modal saham ditambah modal sumbangan. Juga dikenali sebagai modal yang disumbangkan. Juga dipanggil modal berbayar.

Pendapatan Terkumpul

Perolehan tertahan merujuk kepada peratusan pendapatan bersih yang tidak dibayar sebagai pengeluaran atau dividen, tetapi disimpan oleh syarikat untuk dilaburkan semula dalam perniagaan utamanya, atau membayar hutang. Ia dicatatkan di bawah ekuiti pada lembaran imbangan. Akaun sistem ini secara automatik ditambah atau dikurangkan oleh donnotec pada akhir tahun kewangan bergantung kepada pendapatan bersih tolak pengeluaran atau dividen pemilik atau pemegang saham perniagaan.

Pendapatan bersih

Dalam perniagaan, pendapatan bersih juga disebut sebagai keuntungan, keuntungan bersih, atau pendapatan bersih adalah pendapatan entiti dikurangkan perbelanjaan untuk tempoh perakaunan. Akaun sistem ini dikira secara automatik pada akhir setiap tempoh kewangan.

Pengeluaran / Dividen

Pengeluaran oleh pemilik perniagaan pendapatan syarikat / pengedaran sebahagian pendapatan syarikat, diputuskan oleh lembaga pengarah, kepada kelas pemegang sahamnya. Dividen yang paling sering disebutkan dari segi jumlah dolar yang diterima oleh setiap saham (dividen sesaham). Ia juga boleh disebutkan dari segi peratusan harga pasaran semasa, yang disebut sebagai hasil dividen. Akaun sistem ditemui di bawah pendapatan tertahan.

Pendapatan

Pendapatan yang dijana daripada jualan barangan atau perkhidmatan, atau sebarang penggunaan modal atau aset lain, yang berkaitan dengan operasi utama sesebuah organisasi sebelum sebarang kos atau perbelanjaan ditolak. Pendapatan biasanya ditunjukkan sebagai item teratas dalam penyata pendapatan (keuntungan dan kerugian) dari mana semua caj, kos, dan perbelanjaan dikurangkan untuk mencapai pendapatan bersih. Juga dikenali sebagai jualan, atau (di UK) perolehan. Akaun sistem ditemui di bawah pendapatan bersih.

Perbelanjaan

Secara teknikal, perbelanjaan adalah peristiwa di mana aset digunakan atau liabiliti ditanggung. Dari segi persamaan perakaunan, perbelanjaan mengurangkan ekuiti pemilik. Akaun sistem ditemui di bawah pendapatan bersih.

Kos barangan yang dijual

Kos barang yang dijual adalah jumlah terkumpul semua kos yang digunakan untuk membuat produk atau perkhidmatan, yang telah dijual. Kos-kos ini termasuk dalam sub-kategori umum buruh langsung, bahan, dan overhead. Akaun sistem secara automatik meningkat apabila inventori ditambah dan perbelanjaan anda menjadi lebih.

Cukai yang perlu dibayar

Paling mudah, perbelanjaan cukai syarikat, atau caj cukai, seperti yang kadang-kadang dipanggil, dikira dengan mengalikan pendapatan sebelum nombor cukai, seperti yang dilaporkan kepada para pemegang saham, dengan kadar cukai yang sesuai. Pada hakikatnya, perhitungan biasanya jauh lebih kompleks kerana hal-hal seperti perbelanjaan yang dianggap tidak boleh ditolak oleh pihak berkuasa cukai ("menambah balingan"), pelbagai kadar cukai yang dikenakan kepada pelbagai peringkat pendapatan, kadar cukai yang berlainan dalam bidang kuasa yang berlainan, pelbagai lapisan cukai ke atas pendapatan, dan isu-isu lain. Akaun ini boleh didapati di bawah liabiliti semasa.

Cukai pendapatan tertunda

Perbezaan sementara adalah perbezaan di antara nilai dibawa aset atau liabiliti yang diiktiraf dalam penyata kedudukan kewangan dan amaun yang dikaitkan dengan aset atau liabiliti untuk cukai yang merupakan perbezaan sementara yang akan mengakibatkan jumlah yang boleh dicukai dalam menentukan keuntungan boleh dicukai (kerugian cukai) tempoh masa depan apabila jumlah dibawa aset atau liabiliti diperoleh atau diselesaikan; atau perbezaan sementara yang boleh ditolak, yang merupakan perbezaan sementara yang akan menghasilkan jumlah yang boleh ditolak dalam menentukan keuntungan boleh dicukai (kerugian cukai) pada masa hadapan apabila jumlah dibawa aset atau liabiliti ditemui atau diselesaikan.

Jualan

Jualan adalah perbuatan menjual produk atau perkhidmatan sebagai balasan untuk wang atau pampasan lain. Ia adalah satu tindakan penyempurnaan aktiviti komersil. Akaun sistem ini secara automatik meningkat apabila invois pelanggan dibuat.

Elaun Elaun Tidak Boleh Dipinda / Akaun

Akaun elaun ditunjukkan sebagai penyesuaian (kontra) kepada akaun kasar yang belum diterima untuk sampai ke akaun bersih belum terima. Angka bersih adalah nilai realisasi yang boleh diterima.

Penerimaan Akaun

Penghutang akaun juga dikenali sebagai Penghutang, adalah wang yang terhutang kepada perniagaan oleh pelanggan (pelanggan) dan ditunjukkan pada kunci kira-kira sebagai aset. Ia adalah satu daripada siri transaksi perakaunan yang berkaitan dengan pengebilan pelanggan untuk barangan dan perkhidmatan yang diperintahkan pelanggan. Akaun sistem secara automatik menjana sub akaun mengikut kategori pelanggan pengguna, tambahan semua klien pengguna ditambahkan ke akaun kategori klien.

Akaun yang tidak diperuntukkan / Akaun sementara

Akaun yang tidak diperuntukkan / Akaun sementara (tidak termasuk dalam penyata kewangan) yang dicipta untuk mencatatkan pengeluaran atau resit yang berkaitan dengan transaksi belum diselaraskan sehingga kesimpulan mereka, atau percanggahan antara jumlah akaun lain sehingga pembetulan atau klasifikasi yang betul. Akaun sistem digunakan untuk semua urus niaga yang tidak diperuntukkan, pengguna tidak dapat menjana akhir tempoh kewangan jika baki Akaun Tidak Diberikan / Akaun Sementara tidak sama dengan sifar dan oleh itu ia juga memberi kesan kepada tahun kewangan ini.

VAT yang perlu dibayar

Cukai Nilai Ditambah (VAT) adalah cukai penggunaan yang dikenakan di banyak negara di seluruh dunia, termasuk negara anggota Kesatuan Eropah. VAT adalah serupa dengan cukai jualan di Amerika Syarikat; sebahagian daripada harga jualan barang atau perkhidmatan yang dikenakan cukai dikenakan kepada pengguna dan dikemukakan kepada pihak berkuasa percukaian.

Output VAT adalah cukai nilai tambah yang anda hitung dan mengenakan penjualan barang dan perkhidmatan anda sendiri jika anda didaftarkan dalam Daftar VAT. Output VAT mesti dikira atas penjualan kedua-dua perniagaan lain dan kepada pengguna biasa. VAT pada jualan antara perniagaan mesti dinyatakan dalam dokumen jualan.

VAT input ialah cukai nilai ditambah ditambah harga apabila anda membeli barangan atau perkhidmatan yang dikenakan VAT. Jika pembeli didaftarkan dalam Daftar VAT, pembeli boleh memotong jumlah VAT yang dibayar dari penyelesaiannya dengan pihak berkuasa cukai.

Diskaun dibenarkan / Diskaun yang diterima

Diskaun Dibenarkan untuk Pelanggan dijana secara automatik apabila menambah diskaun kepada invois pelanggan dan dengan itu sebaliknya adalah benar untuk Diskaun Diterima dari Pembekal apabila menambah diskaun kepada invois pembekal.

Akaun pengguna

Donnotec secara automatik menghasilkan pratetap akaun pengguna yang boleh diubah suai atau dipadamkan oleh pengguna dan akaun tambahan boleh dibuat. Berikut ialah senarai akaun pratetap:

Donnotec 2019